מחיר הרכישה הוא רק חלק מהעלות. השוואה הוגנת בין סורקים בודקת גם את מה שממשיך להצטבר לאורך 3 שנים.
- רכישה — מחיר הסורק, ולעיתים מחשב נלווה אם אינו כלול.
- מנוי שנתי — חלק מהיצרנים גובים דמי תוכנה שנתיים; אחרים לא. הפרש של אלפי שקלים ב-3 שנים.
- טיפים (Tips) — עלות מתכלה שתלויה במספר הסריקות בחודש ובמספר מחזורי האוטוקלב לפני החלפה.
- מחשב — אם אין מחשב מתאים, יש להוסיף את עלות השדרוג לחישוב.
- הארכת אחריות — כשרלוונטי, לפי תנאי היצרן.
איפה זה בדרך כלל מפתיע
מרפאות בדרך כלל לא טועות בשורת הרכישה — שם המספר גדול וברור, ומקבלים אותו בכתב. הטעות הנפוצה היא בהערכת נפח הסריקות. מרפאה שמעריכה 20 סריקות בחודש אבל בפועל מבצעת 60 — כי הסורק נהיה כלי עבודה יומיומי ולא רק לרשמים מיוחדים — מגלה שקצב החלפת הטיפים גבוה משמעותית מהתחזית, ושדמי המנוי (אם יש) לא תלויים בנפח בכלל אז הם פחות מפתיעים, אבל הטיפים כן. הדרך הכי בטוחה היא להעריך את הנפח למעלה, לא למטה — ולבדוק מה קורה במחשבון גם בתרחיש אופטימי וגם בתרחיש שבו המרפאה משתמשת בסורק הרבה יותר משציפו.
מחשבון אינטראקטיבי הבודק את כל השורות האלה, כולל גרף עמודות, נמצא בתוך כלי ההשוואה — ניתן לבחור עד 4 סורקים ולראות את העלות הכוללת ל-3 שנים זה מול זה, כשכל שדה ללא נתון מאומת מוצג כ"לא פורסם" ולא כמספר משוער.